Remotas
Asambleas virtuales
Cuándo conviene. Cuando los copropietarios participan desde casa, otra ciudad o no pueden ir al salón.
Qué incluye. Videoconferencia, votación desde el celular, quórum unificado y acompañamiento en línea.
Para administradores y copropiedades
Asambleas PH sin complicaciones
Virtuales, presenciales y mixtas con votación digital, quórum en vivo y actas generadas con IA. La solución completa para realizar una asamblea de propiedad horizontal, no solo una herramienta de voto.
- Quórum en tiempo real
- Votación digital
- Actas con IA
- Acceso fácil desde el celular
- Soporte durante la asamblea
Modalidades
Asambleas virtuales, presenciales y mixtas
Misma plataforma para cualquier forma de reunir a la copropiedad. Elige cómo participa tu conjunto residencial.
En el salón
Asambleas presenciales
Cuándo conviene. Cuando la comunidad se reúne en el salón social y necesita orden, evidencia y rapidez.
Qué incluye. Registro de asistencia, votación móvil, proyección de resultados y control de poderes.
Híbridas
Asambleas mixtas
Cuándo conviene. Cuando parte de la copropiedad está en el salón y el resto se conecta a distancia.
Qué incluye. Una sola asamblea, un solo quórum y una sola votación para quienes están presentes y en línea.
Cómo funciona
De la convocatoria al acta, en un solo flujo
ConnextData cubre la asamblea de propiedad horizontal de principio a fin: acceso, quórum, votación, resultados y documentación.
- 01
Convocatoria
Prepara orden del día, documentos y envío a cada propietario.
- 02
Registro y acceso
Ingreso desde el celular, Bot de acceso y verificación de poderes.
- 03
Quórum
Asistencia y coeficiente en vivo para saber cuándo se puede deliberar.
- 04
Votaciones
Mociones digitales, tiempos claros y voto por unidad o coeficiente.
- 05
Resultados
Conteo inmediato, evidencia de participación y reportes.
- 06
Acta con IA
La IA ayuda a estructurar el acta para que el equipo la revise y cierre.
Actas con inteligencia artificial
La asamblea termina. El acta comienza.
Cuando cierran las votaciones, la IA ayuda a estructurar el acta con asistencia, decisiones y resultados. Menos trabajo administrativo después de la reunión; más tiempo para revisar con calma.
- Organiza la información de la asamblea en un borrador claro.
- El administrador o el secretario revisan y ajustan el documento.
- No reemplaza la revisión humana ni constituye asesoría legal.
Tecnología para todos
Tecnología que no deja a nadie atrás
Una asamblea de copropietarios solo funciona si también pueden participar los adultos mayores y quienes no están acostumbrados a herramientas digitales. ConnextData está pensado para acompañar, no para excluir.
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01
Acceso sencillo
Entrar desde el celular, con pasos cortos y sin buscar contraseñas complicadas.
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02
Orientación y acompañamiento
Hay apoyo antes y durante la asamblea para quien se sienta perdido con la herramienta.
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03
Votación asistida
Si una persona no puede votar sola, el equipo puede acompañarla para que su voz cuente.
Bot de acceso
Orientación para entrar a la asamblea
Hola, soy el Bot de tu asamblea. ¿Quieres ingresar ahora?
Sí, soy propietario del apto 302
Listo. Te envío el acceso y te oriento paso a paso desde el celular.
Acceso rápido
Un Bot para entrar sin enredos
El propietario no tiene que buscar un correo a última hora. El Bot ayuda a encontrar el acceso, resolver dudas de ingreso y llegar a la asamblea desde el celular, con un tono cercano y claro.
- Acceso rápido el día de la reunión.
- Orientación para votar y participar.
- Menos filas, menos llamadas y menos fricción en el salón.
Quórum y votación
Ves el quórum, los votos y los resultados en vivo
Quien dirige la asamblea tiene el tablero a la mano: asistencia, coeficientes, poderes, moción activa y resultado. Los propietarios votan desde el celular y la copropiedad ve claridad, no improvisación.
Video de una asamblea digital
Para quién es
Hecho para quien organiza asambleas de copropietarios
Administradores, consejos, empresas administradoras y copropiedades que necesitan una asamblea clara, legal y fácil de vivir.
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Administradores
Opera la asamblea completa sin improvisar asistencia, voto ni acta.
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Consejos de administración
Sigue quórum, decisiones y trazabilidad con claridad para la copropiedad.
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Empresas administradoras
Estandariza asambleas de varios conjuntos con el mismo proceso.
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Conjuntos residenciales
Facilita la participación de propietarios, incluso desde el celular.
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Edificios y copropiedades
Virtual, presencial o mixta, con acompañamiento para quien lo necesite.
Conjuntos que confían en nosotros
Comunidades en todo el país que ya digitalizan sus asambleas PH con ConnextData.
Preguntas frecuentes sobre asambleas de propiedad horizontal
Respuestas para administradores, consejos y copropietarios.
¿Qué es una asamblea virtual de propiedad horizontal?
Es una asamblea de copropietarios que se realiza de forma remota: los propietarios ingresan desde su celular o computador, participan en videoconferencia, votan en digital y el quórum se controla en tiempo real. En Colombia, las asambleas de propiedad horizontal pueden hacerse de manera virtual cuando quien convoca así lo define.
¿Se pueden realizar asambleas mixtas?
Sí. En una asamblea mixta o híbrida una parte de la copropiedad está en el salón y otra se conecta a distancia. ConnextData unifica registro, quórum, poderes y votación para que exista un solo proceso y una sola evidencia, no dos asambleas paralelas.
¿ConnextData sirve para asambleas presenciales?
Sí. En asambleas presenciales digitalizamos el salón: check-in, votación desde el celular, proyección de resultados, control de asistencia y generación del acta. No hace falta que la asamblea sea virtual para usar la plataforma.
¿Cómo funciona la votación digital?
Cada propietario o apoderado ingresa con su acceso, ve la moción activa y emite su voto desde el celular. El sistema registra la participación, aplica coeficiente o voto nominal según corresponda y muestra resultados en vivo para quien dirige la asamblea.
¿Cómo se calcula el quórum?
En propiedad horizontal el quórum se calcula con los coeficientes de copropiedad de quienes asisten, de forma presencial, virtual o mediante poder. ConnextData muestra asistencia y coeficiente en tiempo real para saber si hay quórum para deliberar y decidir, respetando las mayorías de la Ley 675 de 2001 y el reglamento de la copropiedad.
¿Los adultos mayores pueden recibir asistencia?
Sí. ConnextData ofrece acceso sencillo, orientación y votación asistida cuando hace falta. El objetivo es que adultos mayores o personas con poca familiaridad digital puedan participar sin quedar por fuera de la asamblea.
¿Cómo funciona la generación del acta con IA?
Después de la asamblea, la inteligencia artificial ayuda a estructurar el acta con la información de asistencia, votaciones y resultados. El documento queda como un apoyo para el administrador o el secretario: siempre debe revisarse y ajustarse por una persona. La IA no reemplaza la revisión humana ni constituye asesoría legal.
¿Cómo funciona el Bot de acceso?
El Bot orienta al propietario para entrar a la asamblea con menos fricción: ayuda a encontrar el acceso, resolver dudas de ingreso y llegar más rápido desde el celular, sin depender de un correo difícil de ubicar en el momento de la reunión.
¿Ya tienes fecha para tu próxima asamblea?
Cuéntanos si será virtual, presencial o mixta. Te ayudamos a planear convocatoria, acceso, votación y acta.
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