Asamblea extraordinaria en PH: cuándo convocarla y qué sí se puede decidir
La asamblea extraordinaria existe para lo que no puede esperar a la ordinaria: siniestros, fallas graves, decisiones de gasto urgente o conflictos que requieren mandato claro de los propietarios.
Cuándo convocarla
- Daños por sismo, inundación o incendio que exigen presupuesto o contratos
- Fallas críticas de estructura, cubierta, redes o seguridad
- Necesidad de cuota extraordinaria o uso de reservas
- Remoción o elección urgente de administrador/consejo (según caso)
- Decisiones que el reglamento reserva a la asamblea
Límite clave: solo el orden del día
En extraordinaria no se “aprovecha” para meter temas ajenos. Lo que no está convocado, no se decide. Eso protege el debido proceso y reduce impugnaciones.
Cómo prepararla en 5 pasos
- Diagnóstico escrito (qué pasó, impacto, riesgos)
- Opciones y cotizaciones comparables
- Proyecto de decisión (texto listo para votar)
- Convocatoria individual con anexos
- Ejecución con quórum, votación y acta el mismo día
Modalidad en urgencia
Si hay propietarios por fuera, torres restringidas o riesgo presencial, la modalidad virtual o mixta suele ser la más viable. La validez depende del proceso: identidad, participación, evidencia y mayorías correctas.
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